Värdguide: Publicera och hantera annonser
Från den första länken till den pågående uthyrningen: Här hittar du de enskilda inställningarna, deras effekt och den direkta vägen till din egen annons.
Innehållsförteckning
Snabb import från en annan portal
- Vad det är:
- Klistra in länken till din annons på Airbnb, Booking.com, Vrbo, Holidu, Traum-Ferienwohnungen eller Ferienhausmiete och bekräfta att det är din annons.
- Vad den gör:
- Du kan kontrollera en befintlig annonslänk före registreringen och förhandsgranska den. Först när du fortsätter behöver du ett konto. Den efterföljande fullständiga importen hämtar tillgängliga uppgifter. Ett fullständigt utkast skickas in för granskning; om obligatoriska uppgifter saknas fyller du i dem i guiden.
Inställningarna i detalj
2. Granska förhandsvisningen och fortsätt
Kontrollera bilder, namn och identifierbara nyckeluppgifter. Bekräfta att du har rätt att använda innehållet och fortsätt. Om du inte är inloggad ännu, skapa eller öppna ditt konto nu; den valda länken kommer att användas för den efterföljande importen.
3. Fyll i saknade uppgifter
Efter inloggningen startar den fullständiga importen. Foton, texter och övriga tillgängliga uppgifter överförs; kontrollera adress, kartposition, utrustning och priser. Om obligatoriska uppgifter är fullständiga skickas annonsen in för granskning. I annat fall förblir det ett utkast som du kompletterar i guiden. Annonsen publiceras först efter godkännande.
Din första annons
- Logga in och öppna ”Skapa annons”.
- Välj boendetyp och fyll i läge, antal gäster och utrustning.
- Ladda upp foton, ange priset och skicka de granskade uppgifterna för godkännande.
Mer information
- Vad det är:
- Tio flikar som bara ställer de frågor som ingen annan kan svara på åt dig: vilken typ av boende det är, om gästerna får tillgång till allt, adressen, kartmarkören, gäster och sängar, bekvämligheter, foton, tre höjdpunkter, priset och en recension.
- Vad den gör:
- Varje steg sparas löpande; du kan avbryta och fortsätta senare, och webbplatsen påminner dig om ett öppet utkast. Titel och beskrivning skapas automatiskt utifrån dina svar, rabatterna är förinställda (10 % vid 7 nätter, 20 % vid 28), och husregler samt incheckningstider får rimliga standardvärden. Allt kan ändras i efterhand via ditt konto.
Inställningarna i detalj
De tio stegen fram till granskningen
Välj boendetyp och uthyrningsområde. Fyll i adress och kartposition, gäster och sovplatser, utrustning, foton, särdrag och pris. I det sista steget granskar du sammanfattningen och skickar in annonsen. Steg 10 av 10 betyder att du har nått den sista sidan; först när du skickar in annonsen påbörjas granskningen.
Spara ändringarna medvetet
Öppna din annons under Mina annonser och välj Redigera. Spara dina ändringar med knappen Spara. När du har sparat återgår du till översikten. Ett ofärdigt utkast leder dig istället tillbaka till guiden.
Bilder
- Välj ditt boende under ”Mina annonser” och öppna ”Redigera”.
- Gå till ”Foton” och ladda upp dina bilder.
- Ändra ordningen med hjälp av pilarna bredvid bilderna. Den första bilden är din titelbild.
Mer information
- Vad det är:
- Upp till 20 bilder per annons, 8 MB vardera; JPEG, PNG, WebP, HEIC och AVIF fungerar alla. Den första bilden är omslagsbilden.
- Vad den gör:
- Bilderna krymps i din webbläsare till 1 600 pixlar och den platsinformation som din telefon sparar i filen tas bort innan uppladdningen. Det krävs fem bilder för att publicera; åtta rekommenderas. Använd pilarna för att ändra ordningen; omslaget avgör om någon trycker på listkortet.
Inställningarna i detalj
Lägg till, sortera och ta bort foton
Ladda upp JPEG-, PNG- eller WebP-filer. Du kan använda upp till 20 foton med högst 8 MB per fil. Ordna fotona så att den viktigaste bilden kommer först och ta bort olämpliga bilder. Kontrollera även bildutsnittet på en stor skärm.
Titel, beskrivning och språk
- Vad det är:
- Texten i din annons: en rubrik, en beskrivning och översättningar av dessa till alla språk som BookNoFees stöder.
- Vad den gör:
- Om du inte skriver något skapas beskrivningen utifrån dina svar och bilderna, och titeln utifrån vad som gör din bostad speciell. En titel som du själv har skrivit ändras aldrig; du kan låsa den. Webbadressen skapas utifrån den engelska titeln vid publiceringen och ändras aldrig därefter. Gäster i alla länder läser annonsen på sitt eget språk.
Inställningarna i detalj
Titel och beskrivning
Lås upp titelfältet med hjälp av låset innan du ändrar namnet. Beskriv läge, rum och särdrag i beskrivningsfältet. Exakta uppgifter hjälper gästerna mer än allmänna reklamsatser; kontrollera särskilt texter som importerats automatiskt.
Gäster, sovrum och badrum
”Maximalt antal gäster” anger den tillåtna beläggningen. Sovrum och badrum beskriver boendet. Dessa siffror avser inte antalet separata, likadana rum som kan bokas; dessa hanterar du i avsnittet ”Flera likadana rum”.
Spädbarn och barn
Ange för spädbarn och barn om boendet är lämpligt för respektive grupp. Om inget anges väljer du själv. Om barn är välkomna kan du ange åldersgränsen för barn som reser med gratis. Om båda grupperna är uteslutna döljs denna prisinställning.
Utrustning per område
Öppna avsnittet ”Utrustning” och markera endast de egenskaper som faktiskt finns. Grupperna omfattar badrum, sovrum och sängkläder, underhållning, familj, uppvärmning och kylning, säkerhet, internet och arbetsplats, kök och mat, utomhusområde, parkering och tillgänglighet samt service. När du sparar sparas hela ditt val.
- Badrum
- Varmt vatten · Hårtork · Badkar · Dusch
- Sovrum och tvätt
- Nödvändigheter · Tvättmaskin · Torktumlare · Strykjärn · Galgar
- Underhållning
- TV · Streaming (Netflix, Apple TV och liknande)
- Familj
- Spjälsäng · Barnstol
- Värme och kyla
- Värme · Luftkonditionering · Öppen spis · Elektrisk öppen spis
- Säkerhet i hemmet
- Rökdetektor · Kolmonoxiddetektor · Brandsläckare · Första hjälpen-låda
- Internet och kontor
- Wi-Fi · Egen arbetsplats
- Kök och matplats
- Kök · Kylskåp · Mikrovågsugn · Ugn · Spis · Diskmaskin · Kaffebryggare · Matbord
- Området runt boendet
- Bastu · Bubbelpool · Pool · Havsutsikt · BBQ-grill · Elgrill · Trädgårdsutsikt · Trädgård · Uteplats eller balkong · Eldplats
- Parkering och tillgång
- Gratis parkering · Laddbox · Laddbox (mot avgift) · Hiss · Trappfri tillgång
- Tjänster
- Husdjur tillåtna · Självständig incheckning · Långtidsboende tillåtet
Priset och vad gästerna ser
- Vad det är:
- Värdar betalar ingen bokningsprovision och får hela sitt angivna belopp. Det visade totalpriset inkluderar redan ett kostnadsbidrag från gästen på 6,9 % av värdens belopp. Det bidrar till kostnader för betalningshantering, hantering av återbetalningar och betalningsförluster.
- Vad den gör:
- Städavgift: en fast avgift, eller en lägre avgift för kortare vistelser och en högre avgift från ett visst antal nätter som du själv väljer. Extra gäster: priset täcker alla gäster, eller ett visst antal gäster och därefter ett fast belopp eller en procentandel per extra gäst, per natt eller per vistelse. Husdjur: tillåtna eller inte, upp till ett visst antal, med en avgift per husdjur. Barn kan bo gratis upp till en ålder som du anger.
Inställningarna i detalj
Pris per natt och det pris som visas för gästerna
Ange priset per natt i prisfältet. Förhandsgranskningen bredvid visar vilket pris per natt gästerna ser. Städning, extra gäster och andra valda tjänster läggs till enligt dina regler. Vid en Smoobu-anslutning, beakta anvisningarna om prishantering.
En eller två städavgifter
Välj ett städpris för alla vistelser eller två priser. Om du väljer två priser anger du gränsen i antal nätter samt priset för kortare och längre vistelser. Städavgiften är en avgift per vistelse, inte ett extra pris per natt.
Gäster som ingår i priset och ytterligare personer
Ange hur många gäster som ingår i grundpriset. För ytterligare gäster väljer du ett fast belopp eller en procentuell tilläggsavgift. Vid ett fast belopp anger du dessutom om det ska debiteras per natt eller en gång per vistelse.
Prissättningsregler och säsonger
- Vad det är:
- De regler som påverkar nattpriset beroende på datum eller vistelsens längd: minimivistelse, tillägg för kortare vistelser, helgtillägg, veckorabatter och månadsrabatter, rabatt vid tidig bokning, säsonger samt priser för enstaka datum.
- Vad den gör:
- Minsta vistelse från 1 till 90 nätter; vid kortare vistelser kan gästerna ändå boka mot ett tillägg som du fastställer som en procentandel eller ett fast belopp. Helgtillägg för fredags- och lördagskvällar. Veckorabatt från 7 nätter, månadsrabatt från 28; endast den högsta rabatten gäller. Tidigbokningsrabatt för bokningar som görs ett visst antal dagar i förväg. Säsonger: upp till 20 perioder med en procentandel av ditt baspris (100 % är basen, 150 % är högsäsong), ett namn efter eget val; där säsonger överlappar varandra gäller den högsta. Ett pris för ett enskilt datum i kalendern ersätter allt annat för den natten.
Inställningarna i detalj
Minsta vistelsetid och helger
Minsta antal nätter anger hur länge en vanlig vistelse måste vara. Helgtillägget höjer nattpriset för fredag och lördag med den angivna procentsatsen. För medvetet tillåtna kortare vistelser finns en egen regel för tillägg.
Veckorabatt, månadsrabatt och rabatt för tidig bokning
Vecko-rabatten gäller från sju nätter, månadsrabatten från 28 nätter. Vid förbokningsrabatten bestämmer du både procentandelen och den minsta förbokningstiden i dagar. Kontrollera den totala fakturan utifrån en lämplig reseperiod.
Kortare vistelser mot tilläggsavgift
Aktivera regeln för kortare vistelser om du vill tillåta bokningar som understiger ditt minsta antal nätter. Välj en procentuell tilläggsavgift per natt eller ett fast belopp per vistelse. Om det endast finns en minsta natt är det inte möjligt att boka en kortare vistelse; därför är detta alternativ inaktiverat i det fallet.
Säsongsperioder
Lägg till ett start- och slutdatum för varje säsong, en procentuell tilläggsavgift och, vid behov, ett namn. En tilläggsavgift på 30 procent höjer priset för de berörda nätterna med 30 procent. Båda datumgränserna räknas med. Om tidsperioder överlappar varandra gäller den högre tilläggsavgiften; tilläggsavgifterna läggs inte ihop. Upp till 20 tidsperioder är möjliga.
Kalender och andra portaler
- Välj ditt boende och öppna ”Kalender”.
- Välj månad och lediga dagar. Spara ett dagspris eller lås valet.
- För en enskild semesterbostad kan du nedan länka till iCal-adressen för en annan portal.
Mer information
- Vad det är:
- Din beläggning: bokningar här, datum du reserverar samt kalendrarna på Airbnb, Booking.com, Vrbo och andra tjänster som är anslutna via sina iCal-adresser.
- Vad den gör:
- Datum som är reserverade för eget bruk eller en bokning gjord någon annanstans. En ansluten kalender läses regelbundet; om en portal inte har lästs på 3 timmar visas detta i annonsen, och efter 24 timmar pausas direktbokningen tills den läses igen, så att ingen vecka säljs två gånger. Din BookNoFees-kalender har en egen adress som du kan klistra in på de andra portalerna. Flera identiska rum kan inte synkronisera externa kalendrar.
Inställningarna i detalj
Ange pris för enskilda dagar eller spärra dem
Gå till kalendern och välj önskad period. Du kan ange ett eget pris per natt, blockera dagar eller återställa en egen överskrivning. Kontrollera sedan förklaringen och de berörda dagarna; en blockering är inte en bokning.
Koppla ihop andra kalendrar
För en extern kalender, lägg till leverantören och dennes iCal-länk. Kontrollera den senaste hämtningen, synkronisera på nytt vid behov och inaktivera eller ta bort föråldrade anslutningar. Ange exportlänken från BookNoFees i den andra portalen. En annonsimport i sig skapar inte någon kalenderanslutning.
Bokningar, avbokning, husregler
- Vad det är:
- Hur en vistelse kommer till stånd: en förfrågan som du bekräftar eller en direktbokning; samt handpenning, husregler, vägbeskrivning, gästhandboken, utcheckningsinstruktioner och information om hur gästerna kommer in.
- Vad den gör:
- Du får en förfrågan där kortuppgifterna redan är bekräftade; du har 48 timmar på dig att godkänna eller avböja, och gästen betalar ingenting förrän du har godkänt bokningen. Möjligheten till omedelbar bokning aktiveras så snart tre vistelser har genomförts utan problem. Ett alternativ med flexibel avbokning gör det möjligt för gästerna att avboka upp till 24 timmar före incheckning mot en tilläggsavgift på 10 %, varav hälften går till dig. En deposition avtalas mellan dig och gästen; BookNoFees förvarar aldrig denna. Vägbeskrivning och information om incheckning visas för gästerna först efter att du har godkänt bokningen.
Inställningarna i detalj
Husdjur
Ange om husdjur är tillåtna. Därefter kan du ange det maximala antalet, avgiften och hur den beräknas per natt eller per vistelse. Beskriv ytterligare villkor i husreglerna.
Deposition
Aktivera endast depositionen om du kräver en sådan. Ange beloppet och välj när respektive på vilket sätt den ska betalas in. Se till att dessa uppgifter stämmer överens med dina husregler.
Husregler, ankomst och gästinformation
Husreglerna innehåller villkoren för vistelsen. Ankomstinstruktionerna förklarar vägen dit och ankomsten. I gästhandboken finns information om hur boendet ska användas; avresinstruktionerna beskriver vad som ska göras innan gästen lämnar boendet. Håll dessa fyra textfält tydligt åtskilda från varandra.
Incheckning och utcheckning
Beskriv i incheckningsproceduren hur gästerna får tillgång till boendet, till exempel genom personlig nyckelöverlämning. ”Incheckning från” och ”Utcheckning till” anger de två tidpunkterna. Kontrollera att dina ankomst- och avreseinformationer stämmer överens med detta.
Omedelbar bokning och flexibel avbokning
Knappen för omedelbar bokning visas endast om ditt konto är aktiverat för detta och annonsen är offentlig. Utan omedelbar bokning är det du som beslutar om bokningsförfrågningar. Alternativet för flexibel avbokning visas endast om det är tillgängligt på plattformen. Att knappen saknas är därför inte automatiskt ett fel.
Familj och vänner
- Vad det är:
- En privat annons: syns inte på vår sök- eller startsida, indexeras inte av sökmotorer och kan endast nås via en länk eller QR-kod.
- Vad den gör:
- För en bostad som du hyr ut till personer du känner. Bokningarna är bindande och det finns ingen avbokningsrätt. Gästen betalar kostnadsandelen utöver ditt pris; du får hela beloppet. Du ansöker direkt i annonsen, vi bekräftar manuellt och du kan när som helst göra annonsen tillgänglig för allmänheten igen. En privat annons har aldrig funktionen ”omedelbar bokning”.
Inställningarna i detalj
Ansök om familj och vänner
I en publicerad annons hittar du avsnittet ”Familj och vänner” längst ner. Öppna förklaringen och skicka in ansökan. Omställningen sker först efter granskning av administrationen. Fram till dess visar gränssnittet den väntande ansökan.
En ansökan innebär inte att den har godkänts
Meddelandet med ansökningsdatumet bekräftar endast att din begäran har mottagits. Du kan inte själv godkänna denna ansökan här. Vänta på att den ska behandlas och kontrollera därefter den visade statusen.
Använd privat och gör det offentligt igen
Efter godkännandet är annonsen privat för familj och vänner: den visas inte i den offentliga sökningen eller på kartan. Dela den direkta länken selektivt. Omedelbar bokning är inte tillgängligt för privata annonser. Med funktionen ”Gör offentlig igen” kan du själv återställa annonsen till offentlig status.
Flera identiska rum
- Vad det är:
- En annons för ett antal rum av samma typ, till exempel på ett pensionat eller ett litet hotell: upp till 50.
- Vad den gör:
- Kalendern räknar rum istället för nätter: ett datum är ledigt så länge det finns ett rum kvar. Synkronisering med externa kalendrar är avstängd för en sådan annons, eftersom iCal hanterar datum, inte antal; du blockerar datum manuellt.
Inställningarna i detalj
Flera likadana rum
Detta avsnitt visas endast för lämpliga annonstyper eller redan konfigurerade flerbostadsobjekt. Lås upp antalet, ange de separata tillgängliga likadana enheterna och bekräfta meddelandet om tillgänglighet. Detta är inte antalet sovrum i en enskild bostad. Vid flera enheter är synkroniseringen av externa iCal-kalendrar inaktiverad; uppdatera tillgängligheten manuellt.
Meddelanden och frågor
- Vad det är:
- En gemensam inkorg för gäster, värdar och vår support. Gästerna kan ställa frågor till dig innan de bokar.
- Vad den gör:
- En fråga från en annonssida hamnar i din inkorg; kontaktuppgifterna förblir dolda tills vistelsen har betalats. Du får ett e-postmeddelande om ett nytt meddelande (du kan stänga av den funktionen), och mobilappen visar det på låsskärmen. Chatten med vår support sker i samma inkorg.
Utbetalningar och intäkter
- Vad det är:
- Dina pengar överförs till ditt bankkonto via Stripe; BookNoFees får aldrig tillgång till ditt IBAN-nummer och tar ingen provision.
- Vad den gör:
- En utbetalning sker 48 timmar efter att gästen har checkat in, och vistelser på 28 nätter eller fler betalas ut månadsvis. Bankuppgifterna anges en gång på två minuter, och kontots land kan inte ändras i efterhand. Under ”Dina intäkter” visas vad som är på väg och vad som redan har betalats ut.
Recensioner och hur vi rangordnar
- Vad det är:
- Gästerna skriver sina omdömen efter att vistelsen har avslutats; ordningen på sökresultaten följer fastställda regler och påverkas aldrig av betalning.
- Vad den gör:
- Resultaten sorteras efter passform, avstånd, hur ofta inloggade gäster har sparat en annons, värdprofilen (ett foto av dig själv och de språk du talar prioriteras) samt priset. Betalningar, andra webbplatser, hur länge du har varit här och hur många annonser du har spelar ingen roll. Om betalda placeringar någonsin skulle införas kommer de att märkas som reklam och du kommer att informeras om detta 15 dagar i förväg.
Din värdprofil
- Vad det är:
- Vad gästerna får veta om dig: ett foto av dig själv, vad du sysslar med, vilka språk du talar, var du bor, vilket årtionde du är född, om du annonserar privat eller som företag, samt om du har husdjur.
- Vad den gör:
- Endast fullständiga uppgifter visas i dina publicerade annonser. En bekräftad e-postadress markeras med en verifieringssymbol i din annons; det betyder precis det. Bilden och språken påverkar rankningen.
Dina annonser i översikt
- Öppna ”Mina annonser”.
- Välj vyn med annonskort eller den delade vyn och önskad tidsperiod.
- Öppna kalendern eller ”Redigera” för ditt boende.
Mer information
- Vad det är:
- En översikt över alla dina bostäder: kort, en tabell eller en tidslinje, med en minikalender på 105 dagar för varje annons.
- Vad den gör:
- Filtrera fram annonser som behöver åtgärdas eller har för få bokningar, se nästa ankomst, bokningar och beläggning, granska alla kalendrar på nytt med ett enda klick, kopiera en annons (inklusive bilder, men inte kalendern), ta bort eller radera en annons. Utkast, annonser under granskning och publicerade annonser är markerade.
Inställningarna i detalj
Utkast, granskning och publicering
Mina annonser visar respektive status. Ett utkast är ännu inte offentligt. Inlämnat för granskning innebär att administrationen fortfarande bearbetar innehållet. Endast en publicerad annons kan visas i sökresultaten. Använd förhandsgranskningen för att kontrollera hur annonsen ser ut för gästerna.
Kalenderöversikt, kopiera och ta bort
I din översikt kan du växla mellan kartvyn och kalenderöversikten och välja en lämplig tidsperiod. En kopia skapas som ett nytt utkast. Läs den bekräftelse som visas när du tar bort något: En begäran om borttagning och den slutgiltiga borttagningen är två olika processer.
Appen BookNoFees
- Vad det är:
- BookNoFees finns på App Store för iPhone, med samma konto som på webbplatsen. En Android-version är under utveckling.
- Vad den gör:
- Dina annonser, kalendrar, bokningar och meddelanden samlade på ett ställe i din mobil. Appen öppnas på ditt språk och visar priser i din ; allt du ändrar där ändras även på webbplatsen, och tvärtom.
Byråer och större portföljer
- Vad det är:
- Agenturer och professionella förvaltare registrerar sig på samma sätt som privata värdar, anger att kontot är ett företagskonto i profilen och kopplar in de verktyg de redan använder.
- Vad den gör:
- Ett företagskonto visar gästerna i varje annons att det är en företagsvärd som erbjuder boendet, vilket krävs enligt lag. Med Smoobu läggs dina annonser, kalendrar och priser upp automatiskt. Liknande enheter i samma hus kopieras med ett klick, och identiska rum delas i en gemensam annons med angivet antal rum. För byråprogramvara finns ett gränssnitt som skickar alla fastigheter på en gång; det testas just nu med den första leverantören, så hör av dig till oss om din leverantör ska anslutas.
Inloggning och säkerhet
- Vad det är:
- Logga in med en kod som skickats till din e-postadress, med ett lösenord eller med Google eller Apple. Under ”Inloggning och säkerhet” ser du alla enheter som ditt konto är inloggat på.
- Vad den gör:
- Logga ut alla andra enheter med ett enda tryck, ställ in eller ändra ditt lösenord via en länk som vi skickar till dig via e-post, och ändra din e-postadress. Ett konto utan lösenord fungerar fortfarande: koden som skickas via e-post räcker.
Valuta
- Vad det är:
- Priserna fastställs och debiteras i euro. Varje besökare ser dem i sin egen valuta.
- Vad den gör:
- Omräkningen sker för visningsändamål, enligt dagspriser; gästen betalar i euro och beloppet på kontoutdraget anges i euro. Fälten anges alltid i euro.
Anslut Smoobu till BookNoFees
Hanterar du dina boenden med Smoobu? Koppla ihop ditt konto med BookNoFees och importera boenden, tillgänglighet och priser. Det är gratis att lägga upp annonser, utan plattformsprovision på värdens intäkter. Dina andra portaler förblir anslutna.
- Öppna ”Avancerat” → ”API-nyckel” i Smoobu. Skapa en egen nyckel för BookNoFees och kopiera API-nyckeln och den hemliga koden. För denna funktion behöver du API-åtkomst hos Smoobu.
- Öppna ”Anslut Smoobu” i ditt BookNoFees-konto. Ange API-nyckeln och den hemliga koden i de två fälten. BookNoFees kontrollerar anslutningen innan inloggningsuppgifterna sparas.
- Kontrollera de importerade boendena. Nya boenden börjar som utkast. Om det redan finns passande annonser tilldelas de; vid oklar tilldelning väljer du en befintlig annons eller ett nytt utkast.
Siffrorna på den här sidan är de som webbplatsen utgår ifrån. När en regel ändras uppdateras även den här sidan.